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個人情報保護方針情報

プライバシーマーク

個人情報保護方針

当社は、メーリングサービス、物流・流通加工、人材派遣などを主業務とするアウトソーシングの受託会社です。

当社は、創業以来、個人情報を扱うことを業務としてまいりました。昨今の個人情報の不法、不正な流失、漏えいによるトラブルの多発などの事例を認識し、個人情報保護の重要性や、リスク対策が企業活動の重要な事項と位置付けております。

当社は、個人情報(個人番号及び特定個人情報を含む。以下、同様。)を正確かつ安全に取り扱うために、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。 この方針を全ての役員・従業員が十分理解するとともに、この方針に基づいて当社が制定した、個人情報保護マネジメントシステムを順守し、改善しつつ、個人情報保護の徹底に努めてまいります。

  1. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、当社の事業内容や規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、それ以外の目的、範囲では使用いたしません。目的外利用を防止するために必要な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報を取扱う業務担当者を必要最小限に限定し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止等のために必要な安全管理措置をとります。 万一問題が発生した場合は、再発防止のため、是正・予防措置をとります。また、個人情報を第三者に委託する場合には、委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
  3. 当社は、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)」、「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」や各省庁のガイドラインなど、個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他規範を順守いたします。
  4. 当社は、個人情報の適正な取り扱いのための社内ルールを規程等に明文化し、全従業者に周知徹底します。
  5. 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの運用に責任と権限を与え、適切な管理を行います。 また、定期的な監査を行い、状況変化をも考慮して個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。 役員・従業員に対しては、定期的に教育・啓蒙活動を行い、個人情報保護マネジメントシステムの順守を徹底いたします。

平成14年6月20日制定

平成30年10月9日改定

アドレス通商株式会社
代表取締役社長 竹尾 正

個人情報問合せ先

管理部(個人情報に関する問合せ窓口)、総務部(個人番号及び特定個人情報に関する問合せ窓口)

TEL:03-3877-3111

情報セキュリティ基本方針

当社は、お客様にご満足いただけるサービスを提供するために、高度情報化社会における情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、情報セキュリティ基本方針を定め、当社の情報セキュリティに対する取り組みの指針といたします。

1. 社内体制および情報セキュリティ規程の整備

当社は、セキュリティの維持及び改善のために必要な管理体制を整備し、必要な情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

2. リーダーシップにおける責任および継続的改善

当社の経営陣は、本方針の遵守により、お客様及び当社の情報資産が適切に管理されるよう主導します。

3. 法令、契約上の要求事項の遵守

当社の従業員は、事業活動で利用する情報資産に関連する法令、規制、規範及びお客様との契約上のセキュリティ要求事項を遵守します。

4. 従業員の取組み

当社の従業員は、情報セキュリティの維持及び改善のために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

5. 違反及び事故への対応

当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範及びお客様との契約に関わる違反及び情報セキュリティ事故への対応のための体制を整備し、常に見直すことで違反及び事故の影響低減に努めます。

平成30年9月1日制定

平成30年9月1日制定アドレス通商株式会社

代表取締役社長 竹尾 正

個人情報の利用目的

2019年3月

アドレス通商株式会社は、当社が定める「個人情報保護方針」に基づき、ご本人様から個人情報を取得する場合には、その個人情報の利用目的を予め明確にし、適切にお取扱いたします(ただし、面談や名刺交換等による利用目的が明らかな個人情報は掲示を省略することがあります)。

当社の個人情報の利用目的は次のとおりです。

1.当社のクライアント企業様から業務を委託された場合

  1. DM等の発送に係る企画・制作、データ処理、封入・発送業務のため
  2. プレゼントキャンペーンの応募受付、データ処理、抽選、賞品発送業務のため
  3. 通信販売フルフィルメント業務のため
  4. 物流加工、梱包発送業務のため
  5. 通信教育の教材保管・発送、答案の送受信、問合せ業務のため

2.当社が直接、個人情報(個人番号を除く)を取得する場合

  1. 当社へ就業を希望する人の選考、選考結果のご連絡および雇用者の人事管理のため
  2. 人材派遣業務における人材登録と職業紹介のため
  3. その他、資料請求、お問合せ、ご相談への対応のため

3.当社が個人情報を取得する場合

  1. 当社へ就業を希望する人の選考、選考結果のご連絡および雇用者の人事管理のため
    • 源泉徴収票作成事務
    • 財産形成貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
    • 健康保険・厚生年金保険に関する届け出、申請、請求事務
    • 雇用保険・労災保険に関する届出、申請、請求事務
    • 退職所得に関する申告書作成事務源泉徴収票作成事務従業員持株会の会員である者について、支払調書作成事務のために従業員持ち株会に提出すること
  2. 従業員の配偶者、扶養親族等の個人番号
    • 源泉徴収票作成事務
    • 健康保険・厚生年金保険届け出事務
      *従業員の方は必ずこの利用目的を、個人番号を当社に提出することになる配偶者及び扶養親族等にお伝え下さい。
  3. 採用応募者の個人情報
    • 人材紹介会社を経由して当社へ就業を希望する人について、選考、選考の結果のご連絡及び雇用後の人事管理のために、人材紹介会社から履歴書等、就業希望者の個人情報を取得する場合。
  4. 取引先、株主様の個人番号
    • 報酬、料金、配当金の支払に関する支払調書作成事務
    • グループ会社から業務の委託を受けて行なう上記1、2の事務

4.リマーケティング広告

当社ではリマーケティング広告を行っております。
リマーケティング広告とは、Googleの提供するリマーケティング広告のクッキー(ダブルクリッククッキー)を保持することにより、お客様の当社サイトご訪問、商品閲覧の履歴にあわせて、当社の広告をグーグルを含む第三者の広告媒体に掲載することをいいます。この場合のクッキー保持情報にお客様の個人情報が含まれることはございません。お客様はご自身の設定により本機能を無効にすることができます。リマーケティング広告は、Google AdWords のリマーケティング ポリシー (https://support.google.com/adwordspolicy/answer/143465?hl=ja)および機密性の高いカテゴリに含まれる情報の制限を遵守しています。またお客様ご自身のブラウザの設定のより本機能を無効にすることが可能です。本機能を無効にする場合にはAds Preferences Managerをクリックいただくか、または Google アナリティクス オ プトアウト アドオン(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/)へアクセスしてください。

当社は次の場合を除き、利用目的以外に取得した個人情報を利用、提供することはありません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. プレゼントキャンペーンの応募受付、データ処理、抽選、賞品発送業務のため
  3. ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合

以上

【利用者情報の取得について】

弊社は、利用者の皆さまが弊社のサービスをご利用なさったり、ページをご覧になったりする際に、利用者に関する情報を自動的に取得することがあります。

また、利用者の皆さまが弊社サイト(又はメルマガサービス)に会員登録される際、
「お見積もり依頼」「無料相談」「データダウンロード」などのように利用者の皆さまの情報提供が必要なサービスをご利用いただく際などに個人情報をお尋ねします。
さらに、弊社にお問い合わせをいただく際に個人情報をお尋ねする場合もあります。

弊社が利用者の皆さまから取得する個人情報は、弊社のサービスまたは弊社が必要と認めたサービスを提供するために 必要なものに限られています。
弊社が利用者の皆さまの登録をお願いする際、弊社は利用者の会社名、氏名、メールアドレスなどをお尋ねすることがあります。

利用者の皆さまが弊社WEBサイトに会員登録し、弊社のサービスにログインすると、
弊社は、利用者の皆さまがどのようにサービスをご利用いただいているのかがわかるようになります。
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Cookieによる個人情報の取得

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下記URLをクリックいただくとオプトアウト完了となります。完了後サイトトップページに遷移します。
https://www.adotsu.co.jp/?bownowtrace=optout

事業者 アドレス通商株式会社
個人情報保護管理者 取締役 業務本部長
個人情報保護の苦情、相談窓口 アドレス通商株式会社 管理部(個人番号を除く個人情報の問合せ窓口)、総務部(個人番号の場合)
TEL: 03-3877-3111

※個人情報の開示等のご請求はこちらの窓口でお受けいたします。専用の用紙をご用意させていただきますので、ご連絡願います。

当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

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