個人情報の利用目的

2015年10月

アドレス通商株式会社は、当社が定める「個人情報保護方針」に基づき、ご本人様から個人情報を取得する場合には、その個人情報の利用目的を予め明確にし、適切にお取扱いたします(ただし、面談や名刺交換等による利用目的が明らかな個人情報は掲示を省略することがあります)。

当社の個人情報の利用目的は次のとおりです。

1.当社のクライアント企業様から業務を委託された場合

  1. DM等の発送に係る企画・制作、データ処理、封入・発送業務のため
  2. プレゼントキャンペーンの応募受付、データ処理、抽選、賞品発送業務のため
  3. 通信販売フルフィルメント業務のため
  4. 物流加工、梱包発送業務のため
  5. 通信教育の教材保管・発送、答案の送受信、問合せ業務のため

2.当社が直接、個人情報(個人番号を除く)を取得する場合

  1. 当社へ就業を希望する人の選考、選考結果のご連絡および雇用者の人事管理のため
  2. 人材派遣業務における人材登録と職業紹介のため
  3. その他、資料請求、お問合せ、ご相談への対応のため

3.当社が個人情報を取得する場合

  1. 従業員の個人番号
    • 源泉徴収票作成事務
    • 財産形成貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
    • 健康保険・厚生年金保険に関する届け出、申請、請求事務
    • 雇用保険・労災保険に関する届出、申請、請求事務
    • 退職所得に関する申告書作成事務
    • 従業員持株会の会員である者について、支払調書作成事務のために従業員持ち株会に提出すること
  2. 従業員の配偶者、扶養親族等の個人番号
    • 源泉徴収票作成事務
    • 健康保険・厚生年金保険届け出事務
    • ※従業員の方は必ずこの利用目的を、個人番号を当社に提出することになる配偶者及び扶養親族等にお伝え下さい。

  3. 取引先、株主様の個人番号
    • 報酬、料金、配当金の支払に関する支払調書作成事務
    • グループ会社から業務の委託を受けて行なう上記1、2の事務

当社は次の場合を除き、利用目的以外に取得した個人情報を利用、提供することはありません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合
  3. 利用目的以外のために利用することが、関係法令又は指針・ガイドラインにより認められている場合

以上

事業者 アドレス通商 株式会社
個人情報保護管理者 取締役 業務本部長
個人情報保護の
苦情、相談窓口

アドレス通商株式会社 管理部(個人番号を除く個人情報の問合せ窓口、総務部(個人番号の場合)
TEL: 03-3877-3111

※個人情報の開示等のご請求はこちらの窓口でお受けいたします。専用の用紙をご用意させていただきますので、ご連絡願います。

当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 

苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

4.リマーケティング広告

当社ではリマーケティング広告を行っております。
リマーケティング広告とは、Googleの提供するリマーケティング広告のクッキー(ダブルクリッククッキー)を保持することにより、お客様の当社サイトご訪問、商品閲覧の履歴にあわせて、当社の広告をグーグルを含む第三者の広告媒体に掲載することをいいます。この場合のクッキー保持情報にお客様の個人情報が含まれることはございません。お客様はご自身の設定により本機能を無効にすることができます。リマーケティング広告は、Google AdWords のリマーケティング ポリシー (https://support.google.com/adwordspolicy/answer/143465?hl=ja#)および機密性の高いカテゴリに含まれる情報の制限を遵守しています。またお客様ご自身のブラウザの設定のより本機能を無効にすることが可能です。本機能を無効にする場合にはAds Preferences Managerをクリックいただくか、または Google アナリティクス オ プトアウト アドオン(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/)へアクセスしてください。

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