個人情報保護方針

プライバシーマーク認定マーク

当社は、メーリングサービス、物流・流通加工、人材派遣などを主業務とするアウトソーシングの受託会社です。

当社は、創業以来、個人情報を扱うことを業務としてまいりました。昨今の個人情報の不法、不正な流失、漏えいによるトラブルの多発などの事例を認識し、個人情報保護の重要性や、リスク対策が企業活動の重要な事項と位置付けております。

当社は、個人情報(個人番号及び特定個人情報を含む。以下、同様。)を正確かつ安全に取り扱うために、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。 この方針を全ての役員・従業員が十分理解するとともに、この方針に基づいて当社が制定した、個人情報保護マネジメントシステムを順守し、改善しつつ、個人情報保護の徹底に努めてまいります。

  1. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、当社の事業内容や規模を考慮した上で、取得、利用目的を通知、公表、明示し、本人の同意を得た範囲内で使用、提供を行い、それ以外の目的、範囲では使用いたしません。目的外利用を防止するために必要な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報を取扱う業務担当者を必要最小限に限定し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止等のために必要な安全管理措置をとります。
    万一問題が発生した場合は、再発防止のため、是正・予防措置をとります。また、個人情報を第三者に委託する場合には、委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
  3. 当社は、本人から苦情及び相談を受けた場合には、速やかに対応いたします。
  4. 当社は、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)」、「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」や各省庁のガイドラインなど、個人情報保護に関する法令・国が定める指針・その他規範を順守いたします。
  5. 当社は、個人情報の適正な取り扱いのための社内ルールを規程等に明文化し、全従業者に周知徹底します。
  6. 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの運用に責任と権限を与え、適切な管理を行います。 また、定期的な監査を行い、状況変化をも考慮して個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。 役員・従業員に対しては、定期的に教育・啓蒙活動を行い、個人情報保護マネジメントシステムの順守を徹底いたします。

 

                                                              平成14年6月20日制定

                                                              平成27年12月1日改定

アドレス通商株式会社
代表取締役社長 竹尾 正

個人情報問合せ先

管理部(個人情報に関する問合せ窓口)、総務部(個人番号及び特定個人情報に関する問合せ窓口)
TEL:03-3877-3111

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